İnşaat planlaması yapan herkesin sıkça karşılaştığı sorulardan biridir: Primavera P6 mi, Microsoft Project mi? Hangisi daha iyi ve neden?

Bu gerçekten de yanıt vermesi çok zor bir soru çünkü şirketler farklı nedenlerle ihtiyaçları çerçevesinde kendilerine uygun olduğunu düşündükleri ara yüzleri kullanırlar. Bu iki planlama aracı dünyada yaygın olarak bilinen planlama araçları olsalar bile aslında farklı amaçlar için kullanılırlar. Son yazımı 2022 yılında yazmışım. Gelin bu yazıda bu iki araçtan bahsedelim ve blogumuzu yeniden güncel hale getirelim. Ama yazıya başlamdan önce yakında youtube kanalıma yeni videolar geleceğini hatırlatalım ve abone olmanızı rica edelim aynı zamanda istagram hesabımı da hatırlatalım.

Doğru Kararı Vermek İçin Doğru Soruları Sormak Gerekir…

Bu iki yazılım arasında karar verirken aşağıdaki sorulara yanıt vermek önemlidir:

✅ Şirketiniz planlama konusunda hangi verilere ihtiyaç duyuyor?
✅ Ekipte ne kadar teknik personel var ve planlamanın önemi ne düzeyde?
✅ Projelerinizin büyüklüğü nedir ve hangi sektörde faaliyet gösteriyorsunuz?
✅ Projelerinizin sözleşmeleri belirli bir yazılımın kullanılmasını zorunlu kılıyor mu?
✅ Planlamayı yapacak kişinin yetenekleri ve bilgi seviyesi nedir?

Bu sorulara yanıt verdikten sonra gelin Primavera P6 ve Microsoft Project arasındaki farklara yakından bakalım.

1. Genel Mimari ve Kullanıcı Erişimi

Primavera P6, 1983 yılında Joel Koppelman ve Dick Faris tarafından Pennsylvania’da geliştirildi. 2008 yılında Oracle, Primavera’yı satın aldı ve kurumsal projelerde kullanılmak üzere SQL ve Oracle tabanlı bir sistem haline getirdi. Başlangıçta DOS tabanlı çalışan bu yazılım, bugün büyük ölçekli projeler ve çok kullanıcılı çalışma ortamları için güçlü bir çözüm sunuyor.

Microsoft Project ise 1984 yılında bir proje yönetimi yazılımı olarak piyasaya sürüldü. Başlangıçta MS-DOS tabanlı ve C dilinde yazılmış basit bir programdı. Proje yönetimi süreçlerini daha iyi anlamak için geliştirilen yazılım, kısa sürede popüler hale geldi. Microsoft tarafından satın alındıktan sonra MS Office ile entegrasyonu sayesinde büyük bir kullanıcı kitlesine ulaştı.

✅ Primavera P6: Büyük ölçekli, kurumsal projeler için güçlü bir altyapıya sahiptir. SQL veya Oracle tabanlı sunucularda çalışır.
✅ Microsoft Project: Daha kullanıcı dostu bir arayüze sahip olup, Office 365 ekosistemi ile uyumludur.

2.Kullanım Kolaylığı

Primavera P6, kullanıcı dostu bir program olmaktan çok uzak. Karmaşık yapısı, detaylı arayüzü ve eğitim gerektirmesi nedeniyle yeni kullanıcılar için zor olabilir. Ancak, kurumsal firmalar için daha profesyonel ve kapsamlı bir çözüm sunar.

Öte yandan, Microsoft Project neredeyse herkes tarafından çok kısa sürede öğrenilebilir. Excel ve diğer Microsoft uygulamalarıyla benzer bir mantıkta çalışması, onu planlama konusunda deneyimi olmayan kişiler için bile erişilebilir hale getirir.

✅ Primavera P6: Uzman planlamacılar için daha güçlü bir araç. Eğitim gerektirir.
✅ Microsoft Project: Daha hızlı öğrenilir ve kısa sürede kullanılabilir hale gelir.

3. Özellikler ve Esneklikler

Primavera P6, daha karmaşık ve kapsamlı planlama özellikleri sunar. Proje yönetiminde daha fazla kontrol sağlar ve birden fazla proje üzerinde çalışan ekipler için idealdir.

Microsoft Project ise daha esnek ve kullanıcı dostu bir yapı sunar ancak Primavera kadar detaylı bir sistem sağlamaz.

✅ Primavera P6: Detaylı analiz, çoklu kullanıcı desteği, karmaşık projeler için ideal.
✅ Microsoft Project: Daha küçük projeler için uygun, öğrenmesi kolay.

4. Earned Value Management ( Kazanılan Değer Yönetimi – EVM)

EVM hesaplamaları açısından, Primavera P6 daha doğal bir seçimdir. WBS oluşturma, kaynak atama ve maliyet analizleri bu programda daha kolaydır. Tahmini maliyet ve ilerleme analizleri de daha güçlüdür.

Ancak, Microsoft Project ile de EVM hesaplanabilir. MS Project, Excel ve Power BI entegrasyonu ile oldukça etkili raporlar oluşturulabilir. Sonuçta, kullanılan programdan bağımsız olarak, iş programınızın kalitesi ve veri toplama süreçleriniz ne kadar iyiyse raporlar da o kadar başarılı olur.

✅ Primavera P6: Büyük ölçekli projeler için güçlü EVM desteği.
✅ Microsoft Project: Power BI ve Excel entegrasyonu ile güçlü rapor seçenekleri.

5. Ekip ve Kullanıcı Sayısı

✅ Sistemi kim yönetecek?
✅ Şirketinizde bir servis sağlayıcı var mı?
✅ Kaç planlamacı aynı anda bir projede veya veri tabanında çalışacak?
✅ Kullanıcı izinleri nasıl düzenlenecek?

Bu soruların yanıtları, şirketiniz için doğru yazılımı seçmenizde belirleyici olacaktır.

✅ Eğer büyük ölçekli projelerde çoklu kullanıcı desteği, standartlaştırılmış veri yönetimi ve profesyonel bir proje kontrol sistemi oluşturmak istiyorsanız, Primavera P6 sizin için en iyi seçenek olacaktır.

✅ Eğer şantiye şefleri veya proje müdürleri planlamayı yönetecekse, bütçeniz sınırlıysa ve projeniz küçük veya orta ölçekliyse, Microsoft Project daha doğru bir seçim olabilir.

Risk Yönetimi

Eğer risk yönetimi sizin için önemliyse ve bir proje portföy yönetimi sistemi oluşturmayı hedefliyorsanız, Primavera P6 çok daha güçlü bir çözüm sunar. Primavera’nın proje portföy yönetimi özellikleri, büyük ölçekli firmalar için daha iyi uzun vadeli analizler ve risk değerlendirmeleri sağlar.

✅ Microsoft Project, proje bazında risk yönetimi yapabilir ancak büyük çaplı portföy yönetimi için Primavera kadar etkili değildir.

Karar Zamanı

Planlamacı şapkamı çıkarıp tarafsız bir değerlendirme yapmam gerekirse, her iki program da güçlü ve etkili proje yönetimi araçlarıdır.

🔹 Primavera P6, büyük ve karmaşık projeler için idealdir. Detaylı analiz ve planlama imkanı sunar.
🔹 Microsoft Project, küçük ve orta ölçekli projelerde daha hızlı ve pratik bir çözüm sağlar.

Genellikle büyük firmalar iki programı birden kullanmayı tercih eder. Küçük projelerde Microsoft Project, büyük projelerde Primavera P6 kullanılır.

👉 Benim tercihim Primavera P6’dan yana. Ancak her iki programı da deneyin ve sizin için en uygun olanı seçin!

Sizin tercihiniz hangisi? Yorumlarda paylaşın! Bu tarz içeriklerin devamı için YouTube , Facebook ve Instagram hesaplarımdan takip etmeyi unutmayın! 🚀